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从投稿到传播:一篇论文的生命周期如何演绎?

来源:ElsevierConnect 2015-10-09 08:17点击:5174发表评论

一篇论文在作者决定提交手稿准备发表的时候,它的生命就开始了。论文在生命周期中会经过许多不同阶段,进行检查、润色和调整。这里我们将追随一篇论文的生命周期,去更好地理解出版过程的不同阶段,以及这些阶段如何保证论文的科学性并将论文精确呈现。

第一阶段:孕育和分娩

论文是在作者的实验室记录本中孕育,但真正获得生命是在作者完成手稿之后。在共同作者和导师的阅读、调整、检查和再次检查中,论文逐渐成形,为投稿做好准备。

作者会为这篇论文选择一个家——目标期刊——并仔细阅读《作者手册》,保证论文格式正确。在Elsevier,对于许多期刊,作者可利用“你的论文,你的方式”项目来定制自己目标期刊的格式。这意味着论文的具体格式可在被目标期刊接受之后再确定。不过,对于大多数期刊来说,论文在提交时就应符合目标期刊的格式要求(如行编号和文档格式)。

作者也会检查哪种“内容创新”可为论文所用——这种对内容的丰富可使读者更加深入地理解论文记述的研究,比如3D分子查看器、交互式地图和有声幻灯片。

第二阶段:投稿

在这一阶段,论文离开作者,进入到期刊投稿系统,该系统中每年都约有一百万篇论文经过。进入该系统后不久论文就会被一位编辑挑中并进行评估,然后论文的生命之路出现了一个岔路口:论文可能被返回给作者,或者继续前进经受审稿专家的考量。

如果编辑认为这篇论文不适合发表,则会被返回至作者;同论文一起返回给作者的还包括一封拒稿信、重大修改的建议或者向另一期刊投稿的推荐。做出这种决定的标准取决于期刊,但论文所专注的领域范围和质量是两个最关键的要求。如果论文的目标期刊具有Elsevier“论文转移服务”,编辑可能会建议作者将论文提交给另一更加合适的期刊。如果作者选择转投其他期刊,这篇论文则会从其生命中的“投稿阶段”重新开始。

而如果编辑认为这篇论文质量上乘、适合发表,则其会继续前进,走到下一阶段。

第三阶段:评审

编辑将论文发送给同行评审专家,他们会对论文进行仔细阅读、提出问题并给出调整建议。在Elsevier,评审投稿的专家有20万,他们每年会给出约一百万篇评审报告。

Elsevier还有很多同行评审实验正在进行。比如,有一个实验允许各评审专家在提交报告之前就所评审论文进行互相讨论。这有助于评审者调整自己的意见,使其更趋于一致,为主编决定这篇论文可否发表创造方便。而另一个实验中,作者提交的论文摘要可在相关期刊(参与该实验)的主页上,在未经过同行评审和接收的情况下先行发表。

论文生命周期中的同行评审阶段实质上是一个检验过程,保证论文适合在目标期刊上发表,并具有良好的科学性。专家在评审报告中会向主编提出如下4种推荐中的一种:①可不加修改地完全采纳(罕见)。②要求进行小部分修改(例如调整表格和图像、重新撰写某些部分)。③要求进行重要修改(可能会涉及重做实验)。④拒稿

论文经过评审专家评估后,会返回给作者进行调整;或者转投另一期刊:新的目标期刊可能会对这篇论文重新进行同行评审,或者将其返回至“投稿阶段”从头再来。如果论文顺利通过同行评审,则会继续向前行进——被作者检查、调整、再检查,并为发表做好准备。

第四阶段:生产与出版

论文被目标期刊接收后,便进入到“制作”阶段,在这一阶段论文的外观将会发生重大变化。编辑的工作在此阶段前结束,期刊管理员接手,对论文的转变过程进行指导。

第一步即是将论文改换成目标期刊的特定格式。排字人员会将文本、图表、数字、链接和参考文献设置为目标格式,并加上CrossMark的标志,这个标志可告诉读者所看到的论文版本是不是最新版。

下面就开始对论文进行校对:传统上来讲,该过程一直是论文生命周期被拖延的一个重要原因,所以Elsevier也在进行一些项目提高校对过程的效率,并使作者操作更加便易。Proof Central就是这样一个系统,作者可在这个系统中对论文进行检查并直接对论文文本进行修改,而不用在PDF文件上标记。该系统可以使认证过程自动化,并使互动直接化,校对过程可因之大幅缩短。

论文在作者手中进行最后检查时,期刊管理员会安排将这片文章发表在期刊的具体哪一期,并上传至ScienceDirect。此时,论文即是一种“被接受的手稿”,并可从ScienceDirect上该期刊网点的文章库内获取(附有DOI)。如果目标期刊现有一种以文章为基础的出版程序(article-based publishing [ABP] process),则论文会直接放到该期刊的下一期中,这里将会是这篇论文最终的归宿。如果期刊还没有ABP,论文将会在发布区(类似于等候室)排队,直至其被安排发表的那一期期刊开始编排。

这时,论文经过了作者检查已经没有排版错误,交互式的链接也整理完备,准备进入下一阶段。这篇论文现在已经有了一个线上的永久归宿,并且全文可引用,有DOI和页码。

第五阶段:传播和存档

论文发表后,它的生命并未终止。到第五阶段,传播即开始。论文的分享有助于更多读者读到,更加受人关注。论文会有一个指定的分享链接,这个链接可提供50天的免费获取权。作者可通过电子邮件和社交媒体分享这个链接,鼓励同事、朋辈和其他联络人阅读这篇论文。

论文的早期版本,即被接受的手稿,在作者所在机构的网站和Mendeley上均可获取。通过绿色开放获取渠道,作者可在学术网站上出于研究和教育的目的分享论文早期版本。

论文的归档也是在此阶段。偶然情况下,论文可能还存在“制作”阶段未修正的小疏漏(毕竟人总会出错),这时也会改正。因为论文已永久存档,需进行的任何修改(比如通过勘误表)都可以轻易链接到论文中。

保证论文永久可获取也至关重要:论文的存档对于科学记录非常重要。论文存档意味着研究者可在未来研究时仍可回溯至这篇文章,比如,1950年刊载于The Lancet上描述阿尔茨海默病的论文原文现在仍然可以找到。

作者简介

Dr. Floris de Hon现于荷兰红十字输血服务中心中心实验室(现在是Sanquin)攻读PhD。他承担一种科技期刊课程,并就职于一家曾隶属于Elsevier的医学传播公司Excerpta Medica。Floris于2003年加入Elsevier。目前他作为Applied Biosciences的出版总监,主管一个国际团队,其中包括120种同行评审科技期刊、各种会议和其他信息解决方案。Floris是Atlas项目带头人,Atlas项目是他和不同的同事在各种高密度内容研讨会中逐步形成的概念。

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